Word文档能制作标签吗 Word文档怎么做标签【详解】

　　很多人都都知道能够正常的使用 word 文档制作标签，但实际的制作的步骤中总是会出现这样那样的问题，下面就来分享用Word制作标签的正确 操作 方法。

　　1，首先，需要有一个固定资产列表。为了描述方便，本例在Excel中，创建一个新的固定资产列表，包含编号、部门、使用人三个字段。

　　2，打开 Word，输入标签标题，以及标签条目 文字 。在本例的固定资产标签中，包含编号、部门、使用人三项条目，与第 1 步骤中的 Excel 数据表中字段一致。先复制这些文字备用。

　　3，然后，依次点击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“开始邮件合并”按钮，在下拉 菜单 中点选“标签”菜单项。

　　4，在弹出的“标签选项”对话框中，选择正真适合的标签供应商与 产品 编号。本例中，选择了“Ace Label”的“405 Series”标签。也点击“新建标签”按钮，输入标签名称、 尺寸 ，创建自己的标签。

　　5，Word 弹出“为了应用选择的标签项，Word 必须删除 固定资产标签.docx 的当前内容。”的提示。因为在第 2 步骤中已经复制了标签文字，在这里直接点击“确定”。

　　6，将光标定位到第一个标签的开头，然后执行粘贴命令，复制的“固定资产标签”文字将被复制到光标位置。由于每个标签就是一个 表格 ，因此能在“表格工具”动态选项卡中，为标签内容加上表格框线，依次点击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。

　　8，弹出“选取数据源”对线 步骤中的固定资产 Excel 表格，点击“打开”按钮。尽管 Word 文档中的标签 页面 没发生变化，但实际上相关表格中的数据已在后台打开备用。

　　9，将光标定位到标签的“编号：”之后，依次点击“邮件”选项卡“编写和插入域”组“插入合并域”按钮，在下拉菜单中选择“编号”，标签中的“编号：”字样之后，随即出现了“《编号》”域。用同样的方法，插入“部门”和“使用人”两个域。

　　10，现在，依次点击“邮件”选项卡“编写和插入域”组“更新标签”按钮，第 1 步骤数据表中的全部记录，都被以第 3 步骤中设定的标签页面上。

　　11，依次点击“邮件”选项卡“预览结果”组“预览结果”按钮，能查看各个标签的实际内容。

　　12，能够正常的看到每个标签都包含“《下一记录》”这样一个域。由于我们在标签中设置了“编号”字段，因此能将此域删除。选中“《下一记录》”字样，按下 Ctrl+h 键盘组合键，在“查找内容”中粘贴，保持“替换为”为空，最后点击“全部替换”按钮，即一次性地删除了全部标签中的域。

　　以上就是使用word制作标签的全部操作流程了，相信学会之后，肯定会给自己的工作带来非常大的帮助。

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