星集会诞生于 2011 年,是我国 KTV 职业交际空间赛道头部品牌。经过13年蜕变,掩盖全国 93 座城市,门店数量逾越 500 家。星集会不仅从方法上推翻了传统 KTV,是调集了包含下午茶、商务会议、桌游、剧本杀、蹦迪、电竞⼿游、私⼈影院等为一体的全场景多元文娱交际空间,更是首先引领 KTV 进入物联、移动互联网、人工智能新时代,自研小程序,手机一键完结包厢预订、手机点歌、异地集会、智能消费、线上线下直播互动。现在已深度运营超 1800 万 VIP 会员。
星集会 KTV 以门店加盟为首要拓店方法。加盟全体流程杂乱,从客户头绪办理、点位评价,到新店筹开、门店运营,协作触及部分很多,事务办理应战大。曾经,拓宽、筹建、运营各部分各自保护数据,N 张门店数据表重复传输多轮,办理层难以实时把握事务全貌;人工同步筹开筹建发展,信息难以高效传递。现在,星集会 KTV 用飞书精细化办理门店生命周期,高效驱动门店加盟全流程,为门店后续开业运营打下重要柱石。
星集会 KTV 用飞书集成渠道打通拓宽表、筹建表和门店根底表,数据实时流通、信息 0 延时同步,离别人工重复传输,安排成员不再需求充任数据的“搬运工”,大大下降交流本钱,大幅度进步协作功率。三张表留存重要项目信息,安排化、结构化归档加盟拓宽信息、筹建项目发展和门店根底数据,信息 100%沉积。
门店根底表接受上游数据,运营部一致保护并发布为安排内可同享数据源,职工无需再多头保护门店数据,一张表沉积出一套一致、齐备的门店东数据。依据主数据表,星集会 KTV 搭建了可视化仪表盘,直观展现门店生命周期数据。客观的数据支撑协助总部办理团队随时追寻门店数据走势,全方位掌控运营动态,高效完结事务决议计划。
星集会 KTV 的拓宽部分担任商机引进转化和点位评价匹配,同期或许并行上百条头绪和项目的跟进。曾经,为确保数据阻隔,几十张本地表格重复拆分兼并,从 V1 改到 V20,商机跟进费时吃力;专人收拾图表、PPT 报告事务拓宽状况,数据剖析本钱高,办理者无法及时完结数据洞悉。现在,星集会 KTV 用一张多维表格办理 N 个人 N 个项目,高度简化门店拓宽办理杂乱度,构建事务数据指挥舱。
精细化权限办理:拓宽部将商机办理、点位评价、拓宽人员目标跟进、租借加盟合同到期办理全都放进一张多维表格里,经过高档权限的装备,完结权限的精细化、灵活化办理,每位 BD 各自提交、检查和修改各自的商机和项目,不同成员之间的数据彼此阻隔,确保信息安全。
主动化使命跟进:经过主动化设置,机器人在要害节点主动提示相关责任人,无需总部频频跟催、重复承认合同时刻。总部办理团队能够在后台实时检查项目及合同跟进发展,全面把握拓宽签约状况,明晰办理要点。
可视化数据洞悉:无需对数据成果再另做剖析处理,仪表盘实时出现商机散布、项目匹配、合同到期、拓宽人员目标完结状况,结构化整合数据,项目状况明晰可视,省去报告进程的解说本钱,事务决议计划更有抓手。
为促进公司固定财物的安全和合理运用,确保财政财物核算的实在准确性,人资部分要对固定财物做新增挂号、入库检验、运用信息保护以及定时盘点。曾经,星集会 KTV 固定财物的新增承认选用传统的纸质方法,完结整一个流程需求 1～2 周。固定财物的根底信息保护在本地表格中,需求人工生成和打印财物条码,并将条码与表格记载一一对应,固定财物的全体盘点需求半个月左右。现在,星集会用飞书完结一物一码和全流程主动化提示,1 天完结新增固定财物的入库检验,固定财物办理更安全,盘点更高效。
主动提示,入库检验更安全:星集会 KTV 用多维表格搭建了公司固定财物办理体系,经过主动化设定,每逢固定财物记载有新增或改变,体系会主动告诉运用方对应财物编码;财物到货后,办理员可一键发送财物检验告诉,承认状况实时更新回表。1 天就能够完结新增固定财物的入库检验,完结固定财物的标准化、主动化办理,流程更安全高效。
一物一码,校正盘点更高效:使用多维表格的插件功用,职工无需逐一手动生成二维码,只需勾选对应记载并设置标签款式,即可批量生成与固定财物一一对应的财物二维码,确保新增财物信息 0 讹夺;扫码展现财物概况信息,大幅节约固定财物根底信息的保护、校正时刻,盘点功率提高 80%+。
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